Su privacidad es importante para nosotros.

Ora, Inc. (Ora) se compromete a respetar la privacidad de todas las personas. Esta política de confidencialidad explica nuestras prácticas de información y las opciones con las que cuenta respecto a la forma en la que se recopila, utiliza y protege su información personal (personal information, PI). Cualquier pregunta o duda puede dirigirse a la dirección de correo electrónico indicada al final de esta política.Esta política aplica para Ora y, para todos los propósitos aquí expuestos, el «controlador de datos» será Ora.

  1. Información que recopilamos

    Durante los procesos de selección/reclutamiento de posibles pacientes para ensayos clínicos, el funcionamiento y el mantenimiento de nuestro sitio web, la realización de actividades de mercadeo, la recopilación de información de nuestros posibles clientes, empleados, contratistas y colaboradores, Ora puede recopilar la siguiente PI (sin limitación alguna):

    Información general

    • Información de contacto (nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico o de domicilio)
    • Información profesional (historial de trabajo, cargos o historial salarial)
    • Información de autorización de trabajo
    • Direcciones de protocolo de internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de internet (ISP), páginas de referencia/salida, los archivos vistos en nuestro sitio (p. ej., páginas HTML, gráficos, etc.), sistema operativo, indicador de fecha/hora y/o datos de seguimiento de clics

    Información especial o confidencial

    • Información médica/de salud (p. ej., padecimientos médicos, sexo, raza, edad o participación previa en ensayos clínicos)
    • Información sobre la igualdad de oportunidades (p. ej., raza, etnia, sexo, condición de veterano o de discapacidad)
  2. Fines y fundamento jurídico de la recopilación/procesamiento de la información personal (PI)

    Ora recopila y procesa la PI en las siguientes circunstancias:

    1. Procesamiento – Selección de pacientes para ensayos clínicos – Fundamento jurídico – Consentimiento/permiso – Propósito del procesamiento – Ora debe (con su consentimiento) recopilar, conservar y procesar información de contacto e información médica o de salud limitada (según lo descrito anteriormente) con el fin de seleccionar de forma efectiva pacientes para ensayos clínicos.
    2. Procesamiento – Posibles clientes y colaboradores – Fundamento jurídico – Interés legítimo – Finalidad del procesamiento – Ora tiene un interés legítimo en ampliar su red profesional, así como en el crecimiento de su negocio. La recopilación de información de contacto y otros detalles sobre posibles clientes y colaboradores pertinentes para su negocio es necesaria para alcanzar dicho fin, pues esta permite establecer una comunicación con ellos. Tras sopesar la finalidad y la necesidad, Ora considera preferible el procesamiento de la información, ya que es razonable que los posibles clientes y colaboradores que envíen su PI prevean que su información de contacto comercial sea procesada y que el impacto sobre esta sea mínimo. La información presentada se coteja posteriormente y se añade a una base de datos de contactos comerciales. Ora también se asegura de ofrecer a los sujetos a los que corresponde la información la posibilidad de ejercer sus derechos.
    3. Procesamiento – Posibles empleados – Fundamento jurídico – Interés legítimo – Finalidad del procesamiento – Ora tiene un interés legítimo al momento de buscar candidatos como empleados con el fin de identificarlos y evaluarlos para que contribuyan al crecimiento de su negocio. La recopilación de información personal de los candidatos es necesaria para que Ora pueda identificar de forma eficaz y eficiente a los candidatos para los puestos de trabajo, y para evaluar sus competencias (p. ej., experiencias previas) y procesar las solicitudes de empleo presentadas. Tras sopesar la finalidad y la necesidad, Ora considera preferible el procesamiento de la información, ya que es razonable que los posibles empleados que envíen su PI prevean que su información de contacto comercial sea procesada y que el impacto sobre esta sea mínimo. La información presentada se procesa en una base de datos de solicitantes. Ora también se asegura de ofrecer a los sujetos a los que corresponde la información la posibilidad de ejercer sus derechos.
    4. Procesamiento – Reclutamiento de investigadores y centros – Fundamento jurídico – Interés legítimo – Finalidad del procesamiento – Ora tiene un interés legítimo en recopilar la PI de investigadores clínicos y centros clínicos con el fin de identificarlos y evaluarlos para que contribuyan al crecimiento de OraNet™, y con el propósito de ofrecer información a sus clientes relacionada con la capacidad de llevar a cabo ensayos clínicos. Ora debe ser capaz de investigar de manera eficaz y eficiente a esos posibles nuevos miembros de OraNet™ mediante la evaluación de sus competencias (es decir, experiencias previas, currículos, etc.). Tras sopesar la finalidad y la necesidad, Ora considera preferible el procesamiento de la información, ya que es razonable que los posibles investigadores clínicos y centros clínicos que envíen su PI prevean que sus currículos e información de contacto comercial sea procesada y que el impacto sobre esta sea mínimo. La información presentada se procesa en una base de datos de investigadores y centros clínicos. Ora también se asegura de ofrecer a los sujetos a los que corresponde la información la posibilidad de ejercer sus derechos.
    5. Procesamiento – Realización de encuestas – Fundamento jurídico – Consentimiento/permiso – Finalidad del procesamiento – Puede que en ocasiones le solicitemos información a través de encuestas. La participación en estas encuestas es completamente voluntaria y, como tal, tiene la opción de proporcionar o no dicha información. Los datos solicitados pueden ser de contacto (como el nombre, la dirección postal y el número de teléfono) o información demográfica (como el código postal o la edad).
    6. Procesamiento – Funcionamiento, mantenimiento y optimización del sitio web – Fundamento jurídico – Consentimiento/permiso – Finalidad del procesamiento – Ora y sus socios utilizan cookies o tecnologías similares para analizar tendencias, administrar el sitio web, rastrear los movimientos de los usuarios en el sitio web y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en conjunto.
  3. Seguridad de la información

    Ora ofrece un alto nivel de seguridad, especialmente en lo que respecta a la PI. El nivel de los equipos informáticos, las redes, los programas, los datos y la documentación es de un altísimo nivel. Asimismo, el acceso a la información y al equipo está restringido en todo momento al personal correspondiente. El marco de seguridad de Ora está diseñado para garantizar que se mantengan prácticas de seguridad integrales y eficaces para proteger la PI que Ora recopila y procesa.

  4. Conservación de información

    Ora conservará la información personal solamente durante el tiempo que sea necesario para los propósitos por los que fue recopilada y de acuerdo con cualquier consentimiento aplicable otorgado en relación con dicha PI y cualquier legislación aplicable. Los datos se destruirán de forma segura a petición del sujeto al que corresponde la información (cuando proceda), o cuando la información ya no sea necesaria para los fines por los que se recopiló.

  5. Derechos individuales:

    Los sujetos tienen los siguientes derechos en relación con su PI* Derecho a ser informado – Derecho al acceso a la información- Esta política de privacidad proporciona la información que usted tiene derecho a recibir (p. ej., el propósito del procesamiento, el derecho a retirar el consentimiento, etc.). – El derecho a ver la PI que le pertenece y está siendo procesada y/o a solicitar una copia de dichos datos. Ora suministra dicha información de forma gratuita y suele entregarla en un plazo de tres semanas a partir de la fecha de la solicitud (a menos que ésta última sea infundada o excesiva). Derecho a ser informado – Derecho a la rectificación de información – Esta política de privacidad proporciona la información que usted tiene derecho a recibir (p. ej., el propósito del procesamiento, el derecho a retirar el consentimiento, etc.). El derecho a que se rectifique la PI si esta no es exacta o no está actualizada. Cuando proceda, Ora actualizará rápidamente cualquier información incorrecta. Derecho a ser informado – Derecho a la eliminación de información – Esta política de privacidad proporciona la información que usted tiene derecho a recibir (p. ej., el propósito del procesamiento, el derecho a retirar el consentimiento, etc.). El derecho a la eliminación de la PI. Cuando proceda, Ora eliminará sin demora la información solicitada. Derecho a ser informado – Derecho al retiro del consentimiento – Esta política de privacidad proporciona la información que usted tiene derecho a recibir (p. ej., el propósito del procesamiento, el derecho a retirar el consentimiento, etc.). El derecho a retirar el consentimiento previamente otorgado para el procesamiento de la PI. Cuando proceda, Ora dejará de procesar la PI recopilada en virtud del consentimiento otorgado. Derecho a ser informado – Derecho a la transferencia de la información – Esta política de privacidad proporciona la información que usted tiene derecho a recibir (p. ej., el propósito del procesamiento, el derecho a retirar el consentimiento, etc.). El derecho a que la PI se transfiera a usted mismo o a otro responsable de procesamiento. Al hacerlo, la información se proporcionará en un formato electrónico legible por máquina. Derecho a ser informado – Derecho a la objeción – Esta política de privacidad proporciona la información que usted tiene derecho a recibir (p. ej., el propósito del procesamiento, el derecho a retirar el consentimiento, etc.). El derecho a interrumpir el procesamiento de la PI, siempre que dicha objeción al procesamiento se haga con base en intereses legítimos o en el cumplimiento de una tarea de interés público/el ejercicio de la autoridad oficial (incluida la elaboración de perfiles). Derecho a ser informado – Derecho a objetar la toma de decisiones automatizada – Esta política de privacidad proporciona la información que usted tiene derecho a recibir (p. ej., el propósito del procesamiento, el derecho a retirar el consentimiento, etc.). Derecho a objetar una decisión basada en el procesamiento automatizado. Cuando sea posible, se realizará una revisión manual de la información para tomar una decisión. *No se garantizan todos los derechos. *El fundamento jurídico de la recopilación/procesamiento, la exigencia de un esfuerzo excesivo, los requisitos legales y otros factores pueden influir en los derechos de los sujetos a los que corresponde la información.

  6. 6. Toma de decisiones automatizada

    No se utiliza la toma de decisiones automatizada para procesar la PI.

  7. Derecho a presentar una reclamación

    Si una persona considera que tiene una queja con respecto a la violación de esta política de privacidad o de las leyes, normas o reglamentos de privacidad aplicables, puede presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión en la Oficina del Comisionado de Información (Information Commissioners Office, ICO) en el Reino Unido: https://ico.org.uk/make-a-complaint/

  8. Cambios en la política de privacidad

    Ora se reserva el derecho de modificar o enmendar esta política de privacidad. Por ejemplo, es posible que esta notificación de privacidad tenga que cambiar a medida que se introduzca una nueva legislación o se modifique. Se recomienda que las personas afectadas por esta política revisen la versión más actualizada de la misma, disponible en:

  9. Fusión

    Si Ora llegara a declararse en quiebra o a ser adquirida por un tercero, a fusionarse con un tercero, a vender la totalidad o parte de sus activos, o a transferir de otro modo la mayor parte de sus activos principales a un tercero, tiene derecho a compartir la PI con socios comerciales y de fusión potenciales y ulteriores.

  10. Sin representación/sin responsabilidad

    Ora no hace ninguna declaración sobre el contenido de la información que se encuentra en este sitio web. La información presentada en este sitio web se le proporciona «TAL CUAL», SIN NINGUNA GARANTÍA, IMPLÍCITA O EXPRESA, INCLUIDA DE MANERA ENUNCIATIVA Y NO LIMITATIVA, CUALQUIER GARANTÍA DE COMERCIALIZACIÓN, ADECUACIÓN A UN PROPÓSITO PARTICULAR O DE OTRO TIPO. Ora no asumirá en ningún caso la responsabilidad por el uso o la interpretación que usted haga de la información que se encuentra en este sitio web, sino que será su responsabilidad. Ora rechaza expresamente la responsabilidad por cualquier daño directo, indirecto, incidental, emergente o especial que se derive de su visita a este sitio web y/o de la información contenida en el mismo, incluso si se demuestra que Ora es negligente.

  11. Definiciones

    Las siguientes definiciones se aplican a los términos utilizados en esta política:

    Información personal (PI):
    Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («sujeto al que corresponde la información»). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

    Controlador:
    La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, sola o en conjunto con otros, determina los fines y los medios del procesamiento de información personal; cuando los fines y los medios de dicho procesamiento estén determinados por la legislación de la Unión o de los estados miembros, el responsable del procesamiento o los criterios específicos para su designación podrán estar previstos por la legislación de la Unión o de los estados miembros.

    Procesador:
    Una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que procese información personal en nombre del responsable del procesamiento.

  12. Cómo comunicarse con nosotros

    Todas las comunicaciones, preguntas o dudas sobre estas políticas de privacidad deben dirigirse al responsable de protección de datos de Ora a través del correo electrónico: OraDPO@oraclinical.com

    Tenga en cuenta que en aquellos casos en los que Ora actúe como organización de investigación clínica (Clinical Research Organization, CRO) para uno o más de sus clientes (patrocinadores clínicos) en su calidad de gestor de ensayos clínicos, el cliente de Ora es el controlador de datos y Ora es el procesador de datos.